Tipps Für Eventveranstalter


Eventfotografie bei Tagungen, Kongressen, Firmenveranstaltungen, Presseevents und Messen

 

 

Sie sind Veranstalter einer Tagung, eines Kongresses oder eines Firmenevents und suchen einen Eventfotografen? Eventfotograf ist nicht gleich Eventfotograf. Weniger geeignet für Ihre Zwecke sind Fotografen, die Partybilder in Clubs und Diskotheken schießen oder schwerpunktmäßig Hochzeiten fotografieren. Sie profitieren am meisten von einem Fotografen, der auf PR- und Businessveranstaltungen spezialisiert ist. Von diesem erhalten Sie nicht nur schöne Bilder, sondern genau die Motive, die für Ihre Öffentlichkeitsarbeit geeignet sind. Der Mehrwert für Sie: Die Aufnahmen sind häufig über die Nacharbeit der aktuellen Veranstaltung hinaus wertvoll und einsetzbar.

 

Professionelle Eventfotografie vermittelt die Botschaft, die Atmosphäre und die Emotionen eines Events. Damit dies optimal gelingt, einige Hinweise

und Anregungen:

 

Briefing

Ein gutes Briefing des Eventfotografen zahlt sich immer aus. Der Fotograf sollte wissen, was das Ziel des Events ist, welche Motivwünsche Sie haben und wie die Bilder eingesetzt werden sollen. Stellen Sie den Ablauf der Veranstaltung, evtl. mit „Regieanweisungen“, dem Fotografen vor der Veranstaltung schriftlich zur Verfügung. Ansonsten ist es nicht entscheidend, ob das Briefing telefonisch, per Mail oder in einem persönlichen

Gespräch erfolgt. In jedem Fall sollte aber unmittelbar vor Beginn der Veranstaltung noch etwas Zeit für Absprachen und eine Ortsbesichtigung sein.

 

Zusammenarbeit

Der Eventfotograf ist Ihr Partner, der zum Gelingen der Veranstaltung beiträgt. Die Bilder wirken häufig viel länger nach als das Event selbst. Nutzen

Sie die Kompetenzen des Eventfotografen und besprechen Sie mit ihm, wie Sie die Bedingungen für schöne Bilder optimieren können. Eine gute Zusammenarbeit zwischen Veranstalter, Eventagentur, Technik-Dienstleistern und Fotograf ist die beste Voraussetzung für hervorragende Ergebnisse.

 

Bildqualität

Auch wenn die digitale Fotografie in den letzten Jahren eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen hat, ist ein professionelles Ergebnis ganz ohne Bildbearbeitung kaum zu erzielen. Achten Sie bei der Fotografen-Suche darauf, ob der Veranstaltungsfotograf im Rohdatenformat fotografiert und die Bilder einzeln optimiert werden. Nur so können beispielsweise Farbverfälschungen ohne Qualitätsverlust korrigiert und die Lichtstimmung optimal wiedergegeben werden.

 

Persönlichkeitsrechte

Achten Sie darauf, dass die Persönlichkeitsrechte Ihrer Gäste gewahrt werden. Wenn die Bilder im Internet veröffentlicht werden, sollten das die

Gäste vorab wissen. Um den Erfolg Ihrer Veranstaltung nicht zu beeinträchtigen, wird ein seriöser Eventfotograf Bilder Ihrer Gäste für Werbezwecke

nur mit ausdrücklichem Einverständnis nutzen. Besonders wichtig ist es auch, die Redner frühzeitig über die Anwesenheit eines Fotografen und die geplante Verwendung der Fotos zu informieren.

 

Pressefotos

Wenn Sie Bilder für die aktuelle Berichterstattung benötigen, sprechen Sie mit dem Fotografen ab, wann und auf welchem Weg er Ihnen die Fotos

zur Verfügung stellen kann. Spezialisierte Eventfotografen können Ihnen Pressebilder direkt vor Ort übergeben oder kurzfristig online stellen.

 

Preise

Benennen Sie die Einsatzdauer und die Anforderungen bei Ihrer Anfrage möglichst genau, damit Ihnen der Fotograf ein passgenaues Angebot

machen kann. Wenn Sie die Angebote vergleichen, achten Sie darauf, ob alle Leistungen und Nebenkosten, wie z.B. die Anfahrt, die

Bearbeitung der Bilddaten und vor allem auch die benötigten Nutzungsrechte bereits enthalten sind.