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Im vergangenen Jahr fand die Expo Real, wie auch viele andere Messen, nicht in gewohnter Form statt. In den fünf Jahren zuvor hatte ich auf dieser Messe unter anderem für das Land Thüringen Fotos für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gemacht.

Digitale Veranstaltungsformate haben an Bedeutung gewonnen und werden wohl auch in Zukunft eine größere Rolle spielen. Ersetzen können sie analoge Messen aber nicht. Denn diese stehen für reale Begegnungen der Unternehmen mit den Kunden und der Kunden mit den Exponaten. Sie bieten die Möglichkeit zum Dialog und zum Networking. Der Messebesuch ist ein Erlebnis und bleibt daher lange im Gedächtnis. Zu der nachhaltigen Wirkung tragen auch professionelle Messefotos bei.

Ich bin optimistisch, dass ab der zweiten Jahreshälfte wieder analoge Messen stattfinden können und freue mich auf die Zusammenarbeit mit alten und neuen Kunden!

Eine Auswahl digitaler Messefotos aus fünf Jahren analoger Expo Real ist auf der Homepage der LEG Thüringen zu sehen:

Vielen meiner Kunden aus Verlagen, Agenturen oder Unternehmen sind die Themen Urheberrecht und Nutzungsrechte bestens vertraut. Für alle, die nur gelegentlich einen Fotografen beauftragen, möchte ich ein paar grundlegende Aspekte beleuchten.

Fotos sind, wie andere kreative Leistungen (z.B. Texte, gemalte Bilder, Musikstücke) durch das Urheberrecht geschützt. Nur der Urheber, also der Fotograf, hat das Recht zu bestimmen, wie sein Werk verwendet wird. Er kann festlegen, ob und wo es vervielfältigt, verbreitet oder ausgestellt werden darf. Das Urheberrecht kann nicht weitergegeben oder verkauft werden. Der Fotograf kann aber Nutzungsrechte vergeben oder verkaufen.

Bei einem Fotoauftrag muss der Umfang der Nutzungsrechte jeweils vereinbart werden. Um Rechtsunsicherheit zu vermeiden, sollte er möglichst präzise benannt sein. Daher ist es wichtig, dem Fotografen bei einer Anfrage mitzuteilen, wie und von wem die Bilder genutzt werden sollen.

Man unterscheidet zwischen einfachen und ausschließlichen Nutzungsrechten: Werden für Fotos einfache Nutzungsrechte vereinbart, darf der Fotograf die Bilder mehrfach verwerten, Nutzungsrechte also auch an weitere Kunden verkaufen. Bei einem ausschließlichen Nutzungsrecht ist eine Zweitverwertung dagegen ausgeschlossen. Der Fotograf kann das Foto keinem weiteren Kunden zur Nutzung überlassen. Ein Vorbehalt zur Verwendung durch den Fotografen selbst, etwa als Referenz, ist jedoch möglich.

Das Nutzungsrecht kann zudem zeitlich, räumlich und inhaltlich eingeschränkt werden. Es kann also definiert werden wie lange ein Kunde ein Foto einsetzten darf. Außerdem kann es beispielsweise bei Abdruck in Printprodukten eine räumliche Beschränkung auf eine bestimmte Region oder ein Land geben. Inhaltlich können etwa Nutzungen für Presse, Webseite, Werbung und soziale Netzwerke ausgeschlossen werden. Statt einzelne Bereiche auszuschließen kann auch ein konkreter Nutzungszweck formuliert werden.

Es gibt zudem die Möglichkeit, eine Total-Buy-Out-Vereinbarung zu treffen, bei der der Fotograf  so gut wie alle Rechte weitergibt. Allerdings ist dafür ein angemessenes Honorar zu zahlen, dies gebietet nicht nur die Fairness. Im Urheberrecht selbst ist bereits festgehalten, dass dem Urheber möglichst weitgehend die wirtschaftlichen Früchte der Verwertung seines Werkes zukommen müssen. Kurz gesagt: Je weitreichender die Rechteeinräumung, desto höher das Honorar. Umgekehrt heißt das aber auch: Der Kunde hat einen Vorteil, wenn er nur für die Rechte bezahlen muss, die er auch wirklich benötigt.

Wie sieht das nun bei mir in der Praxis aus? Speziell in der Eventfotografie biete ich, wenn es nicht ausdrücklich anders gewünscht wird, zeitlich, räumlich und inhaltlich uneingeschränkte Nutzungsrechte gleich mit an. So können die Bilder frei für die Öffentlichkeitsarbeit des Kunden genutzt werden. Einschränkungen wären weder für mich noch für die meisten meiner Kunden praktikabel. Fotos von Veranstaltungen sollen ohne Rechtsunsicherheit vielfältig eingesetzt werden können. Da Eventfotos für den Kunden meist geringeren wirtschaftlichen Nutzen haben als etwa Werbeaufnahmen oder PR-Fotos, biete ich die umfassenden Rechte dennoch zu einem fairen Preis an.

Die Freiheit in der Nutzung der Fotos gilt allerdings nur für den Kunden, mit dem ich eine Vereinbarung geschlossen habe. Die Rechte können vom Kunden nicht übertragen oder gar verkauft werden. Wenn beispielsweise die Location oder ein Redner die Eventfotos für eigene Zwecke nutzen möchte, muss dies direkt mit dem Fotografen vereinbart werden.

Im Normalfall vergebe ich einfache Nutzungsrechte. Wenn der Kunde es will, können gegen Aufpreis ausschließliche Nutzungsrechte eingeräumt werden. In der Veranstaltungsfotografie ist dies meist aber gar nicht nötig, da ein Großteil der Fotos von mir ohnehin nicht genutzt oder weiterverkauft werden kann. Vor allem die Rechte der abgebildeten Personen stehen dem entgegen.

In den 15 Jahren, seit ich als Eventfotograf tätig bin, hat das mit den Nutzungsrechten insgesamt völlig problemlos funktioniert. Die Kosten für die benötigten Nutzungsrechte sind in meinen Angebotspauschalen bereits enthalten. Wenn nach einem Event beispielsweise Dienstleister, Kunden oder Geschäftspartner Bilder für eigene Zwecke nutzen wollen, kann das jederzeit vereinbart werden. Teilweise ist das sogar ohne zusätzliches Honorar möglich. Und falls es doch einmal unklar ist, ob eine spezielle Nutzung der Bilder in den Rechten enthalten ist, kann das unkompliziert telefonisch geklärt und bei Bedarf schriftlich bestätigt werden.

Zum hundertjährigen Jubiläum des Salesianums: Ein neuer Flyer, zu dem ich die Bilder beisteuern durfte, stellt die verschiedenen Bereiche der großen Münchner Jugendhilfeeinrichtung vor.

Seit bald einem Jahr gilt sie nun schon, die Europäische Datenschutz-Gundverordnung (DSGVO). Entgegen mancher Befürchtungen ist Eventfotografie auch für PR und Öffentlichkeitsarbeit weiter möglich. In der Praxis hat sich für mich nicht einmal viel verändert. Die Persönlichkeitsrechte hatten für mich schon immer hohen Stellenwert. Wenn Teilnehmer von Veranstaltungen nicht fotografiert werden wollten, habe ich das selbstverständlich berücksichtigt. Für eigene Referenzzwecke habe ich Nahaufnahmen von Eventgästen in der Regel nicht eingesetzt. Dies war ja auch vor der DSGVO nur mit ausdrücklichem Einverständnis der abgebildeten Personen möglich.

Was ist nun neu mit DSGVO? Sowohl der Veranstalter als auch der Eventfotograf muss sich nun genauer überlegen, unter welchen Voraussetzungen fotografiert werden darf. Insbesondere bei kleineren Veranstaltungen kann man sich das Einverständnis der Teilnehmer schriftlich geben lassen. Personen-Fotografie auf Events ist aber in vielen Fällen auch möglich, ohne dass solche individuellen Einwilligungen eingeholt werden. Grundlage ist dann ein "berechtigtes Interesse" an den Fotoaufnahmen.

Notwendig ist in jedem Fall die Information der Veranstaltungsbesucher. Der Fotohinweis muss beispielsweise den Zweck, zu denen die Fotos angefertigt werden, die Speicherdauer und die geplanten Veröffentlichungen möglichst genau benennen. Außerdem sollte der Veranstaltungsgast über seine Rechte gemäß DSGVO informiert werden. 

Vor allem bei der Informationspflicht habe ich in den letzten Monaten meine Kunden immer wieder unterstützt. Als professioneller Veranstaltungsfotograf verstehe ich mich auch in diesem Punkt als Partner der Event-Veranstalter.

Im aktuellen DON BOSCO magazin: Reportage über eine Sozialarbeiterin und ihre Motivation in der Arbeit mit obdachlosen und drogenabhängigen Jugendlichen. Dafür habe ich im Don Bosco Jugendwerk Nürnberg fotografiert. Dankbar bin ich für das Vertrauen aller Beteiligter, besonders das der Jugendlichen. Dies ist für mich auch Motivation für meine eigene Arbeit.

Sein 2015 fotografiere ich den mbt meetingplace jährlich in München und seit 2017 auch in Frankfurt. Aussteller aus den Bereichen Hotellerie, Event-Locations sowie Veranstaltungsdienstleistungen präsentieren auf den Messen ihre Angebote. Im Laufe der Jahre konnte ich als Messefotograf sehr viele Eindrücke einfangen. Auf diesen flickr-Galerien meines Kunden ist jeweils eine große Auswahl aus den Messefotos zu sehen:

München 2015 - München 2016 - Frankfurt 2017 - München 2017 - Frankfurt 2018 - München 2018

Gerade zwei Stunden war Zeit für die Fotos eines neuen Hotelprospekts des Ausbildungshotels St. Markushof in Gadheim bei Würzburg. Architekturfotos der Gebäude, die die ruhige Atmosphäre des Landhotels wiedergeben, sind in dieser Zeit ebenso entstanden wie einladende Aufnahmen der Zimmer, des Restaurants und der Tagungsräume. Dazu kamen Food-Fotos und gestellte Szenen mit Mitarbeiterinnen. Möglich war das vor allem wegen der tollen Vorbereitung durch die Beteiligten vor Ort.

Insgesamt habe ich zwei Tage lang in den verschiedenen Bereichen des Trägers, der Würzburger Caritas Don Bosco gGmbH, fotografiert. Mit den Fotos wurden neben der Homepage mehrere Infoblätter bebildert. Alle Materialien können hier heruntergeladen werden.

Die Messe TalentPro, das Expofestival für Lösungen im Recruiting, Talentmanagement & Employer Branding, feierte in diesem Jahr sehr erfolgreich Premiere im Postpalast München. Als Messefotograf war ich den ganzen Tag dabei um die Atmosphäre festzuhalten und um Bilder für Presse und Öffentlichkeitsarbeit zu liefern. Der Veranstalter, das HRM Research Institute, hat eine große Bildergalerie bei flickr veröffentlicht.

Eine ganze Seite voller Garagen: In der Süddeutschen Zeitung schreibt Architektur-Redakteur Gerhard Matzig über Irrsinn und Banalität von Autoabstellkammern und mein Garagen-Projekt. Der Text ist auf SZ.de online.

Alle Garagenfotos sind auf meiner Projekt-Homepage zu sehen: 1200 Garagen Menzing